मानव संसाधन प्रबंधन में कम्प्यूटर अनुप्रयोग पर एक निबंध लिखिए।

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मानव संसाधन प्रबंधन में कम्प्यूटर अनुप्रयोग का महत्व आज के वैश्विक और तकनीकी युग में अत्यधिक बढ़ गया है। पहले जहाँ मानव संसाधन प्रबंधन केवल प्रशासनिक कार्यों तक सीमित था, वहीं अब यह संगठनात्मक विकास, कार्यकुशलता और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का प्रमुख साधन बन चुका है। कम्प्यूटर आधारित अनुप्रयोगों ने मानव संसाधन प्रबंधन को अधिक सटीक, त्वरित और संगठित बनाया है। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि डेटा प्रबंधन, निर्णय लेने और रणनीतिक योजना में भी सहयोग मिलता है। मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में कम्प्यूटर अनुप्रयोगों का पहला और महत्वपूर्ण उपयोग भर्ती तथा चयन प्रक्रिया में देखा जाता है। पहले उम्मीदवारों के बायोडाटा को हाथ से छांटने में काफी समय लगता था, परंतु अब एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (Applicant Tracking System) जैसे सॉफ्टवेयर की सहायता से सैकड़ों आवेदनों को मिनटों में छांटा जा सकता है। इसके अतिरिक्त ऑनलाइन जॉब पोर्टल, लिंक्डइन, नॉकरी डॉट कॉम आदि प्लेटफॉर्म ने भर्ती प्रक्रिया को वैश्विक स्तर पर विस्तारित कर दिया है। कम्प्यूटर आधारित ऑनलाइन टेस्टिंग और वीडियो इंटरव्यू के माध्यम से नियोक्ता उम्मीदवारों की योग्यता और कौशल का मूल्यांकन आसानी से कर सकते हैं। प्रशिक्षण और विकास के क्षेत्र में भी कम्प्यूटर अनुप्रयोग की भूमिका अत्यंत महत्वपूर्ण है। आज के समय में ई-लर्निंग प्लेटफॉर्म, वर्चुअल क्लासरूम और सिमुलेशन तकनीक ने प्रशिक्षण को अधिक प्रभावी और कम खर्चीला बना दिया है। कर्मचारी अपनी सुविधानुसार ऑनलाइन कोर्स कर सकते हैं और संगठन अपने प्रशिक्षण कार्यक्रमों की निगरानी वास्तविक समय में कर सकता है। इससे कर्मचारियों के कौशल विकास में तेजी आती है और संगठन को प्रतिस्पर्धा में बने रहने की शक्ति मिलती है। कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन में कम्प्यूटर अनुप्रयोगों ने पारदर्शिता और वस्तुनिष्ठता को बढ़ावा दिया है। परंपरागत तरीके से प्रदर्शन मूल्यांकन करने में अक्सर पक्षपात या त्रुटियों की संभावना रहती थी, जबकि अब परफॉरमेंस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जैसे उपकरणों की मदद से कर्मचारी के कार्य निष्पादन को वास्तविक समय में मापा जा सकता है। इसमें Key Performance Indicators (KPI) और 360-डिग्री फीडबैक सिस्टम शामिल होते हैं, जो प्रदर्शन का बहुआयामी आकलन करते हैं। इससे कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों की पहचान होती है और उनके कैरियर विकास की योजना बनाई जा सकती है। वेतन और प्रतिफल प्रबंधन में कम्प्यूटर अनुप्रयोगों ने क्रांतिकारी परिवर्तन किया है। पहले पेरोल तैयार करने में काफी समय और मानवीय त्रुटियाँ होती थीं, लेकिन अब पेरोल सॉफ्टवेयर के माध्यम से वेतन, भत्ते, बोनस और करों की गणना स्वतः हो जाती है। यह न केवल सटीकता प्रदान करता है, बल्कि कर्मचारियों के बीच विश्वास भी बढ़ाता है। इसके अलावा, वेतन पर्ची और अन्य विवरण कर्मचारी स्वयं पोर्टल से डाउनलोड कर सकते हैं, जिससे पारदर्शिता और सुविधा दोनों बढ़ती हैं। कर्मचारी उपस्थिति और समय प्रबंधन में कम्प्यूटर अनुप्रयोगों ने संगठन को नई दिशा दी है। बायोमेट्रिक सिस्टम, स्मार्ट कार्ड और ऑनलाइन अटेंडेंस सॉफ्टवेयर के माध्यम से कर्मचारियों की उपस्थिति और कार्य समय का सटीक रिकॉर्ड रखा जाता है। इससे न केवल श्रम प्रबंधन में सहूलियत होती है, बल्कि अनुशासन और कार्यकुशलता में भी वृद्धि होती है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली (Human Resource Information System - HRIS) आधुनिक मानव संसाधन प्रबंधन का आधार बन चुकी है। यह एकीकृत प्रणाली कर्मचारी डेटा, भर्ती, प्रशिक्षण, प्रदर्शन, वेतन, अवकाश, पदोन्नति आदि सभी सूचनाओं को संग्रहीत और प्रबंधित करती है। HRIS से प्रबंधकों को त्वरित निर्णय लेने में सुविधा मिलती है क्योंकि सभी सूचनाएँ एक ही प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध होती हैं। यह संगठन को रणनीतिक योजना बनाने और संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग सुनिश्चित करने में मदद करता है। कम्प्यूटर अनुप्रयोगों का उपयोग संगठनात्मक संचार में भी देखा जा सकता है। आंतरिक ईमेल सिस्टम, इंट्रानेट, वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म और मैसेजिंग एप्लिकेशन ने संचार को अत्यधिक तीव्र और सरल बना दिया है। दूरस्थ कार्य (Work from Home) और हाइब्रिड मॉडल के युग में यह तकनीक और भी आवश्यक हो गई है। इससे कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच समन्वय और पारदर्शिता बनी रहती है। मानव संसाधन प्रबंधन में कम्प्यूटर आधारित डेटा विश्लेषण और निर्णय समर्थन प्रणाली भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। बिग डेटा और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के उपयोग से कर्मचारी व्यवहार, उनकी संतुष्टि, त्याग दर (attrition rate) और भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाया जा सकता है। उदाहरण _______ _______ ___ _____________ _____ _______ _____ ________ _____ _____________.
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Degree : BACHELOR DEGREE PROGRAMMES
Course Name : B.Sc. in Hospitality and Hotel Administration
Course Code : BHM
Subject Name : Human Resource Development
Subject Code : TS 7
Year : 2023